FIBEROWE PODCHODY ROWEROWE 2021

Sama rywalizacja będzie przebiegać następująco:

1. Zbieramy drużynę (minimum 3 osoby) i wymyślamy jej nazwę

2. Zapisujemy się do tej grupy

3. W wyznaczonych terminach (określonych w regulaminie lub podanych jako wydarzenia na grupie) zgłaszamy się do UM Nowogród Bobrzański (biuro podawcze) lub Dom Kultury (przy drzwiach wejściowych do biblioteki) po kartkę z opisem trasy, wskazówkami i informacjami niezbędnymi do wykonania zadań

4. W wyznaczonych terminach objeżdżamy też wymienione we wskazówkach miejsca

5. Robimy zdjęcia w wyznaczonych miejscach (wraz z kartką trasy)

6. Znajdujemy skrytki w opisanych we wskazówkach miejscach, wyciągamy kartkę z zadaniem i je rozwiązujemy (na miejscu lub w domu)

7. Zdjęcia umieszczamy na grupie Fiberowe Podchody Rowerowe 2021

8. Rozwiązane zadanie odnosimy do skrzynek w Urzędzie Miasta (biuro podawcze) lub w Domu Kultury (przy drzwiach biblioteki)

REGULAMIN GRY „FIBEROWE PODCHODY ROWEROWE 2021”

1. Organizatorem gry „FIBEROWE PODCHODY ROWEROWE 2021” – zwanej dalej GRĄ –  jest Stowarzyszenie FIBER z siedzibą przy ul. Topolowej 9 w Nowogrodzie Bobrzańskim.
2. Patronem gry jest Urząd Miejski w Nowogrodzie Bobrzańskim.
3. Organizator powołuje komisję GRY w składzie: Rafał Surynt, Agata Wiśniewska, Roman Mączkowski
4. W grze mogą brać udział osoby, które zgłosiły się i swój zespół wraz z jego nazwą za pomocą portalu społecznościowego FACEBOOK – grupa FIBEROWE PODCHODY ROWEROWE 2021 w dniach od 12.7.2021 do 27.7.2021 włącznie lub w dowolnym momencie GRY.
5. W momencie kiedy zespół zostanie zgłoszony w trakcie trwania GRY może zacząć zdobywać punkty w ramach TRAS jeszcze nie rozpoczętych.
6. Każdy zespół musi składać się minimum z 3 osób, a maksymalnie – 6.
7. Przynajmniej jedna osoba z zespołu musi mieć zarejestrowane konto w portalu społecznościowym FACEBOOK celem dodawania zdjęć.
8. Zespół należy zgłosić w jednej z dwóch kategorii:
   1. JUNIOR – w ramach tej kategorii zgłaszają się rodziny z dziećmi które nie osiągnęły 18 roku życia przed  5.9.2021; w tej kategorii w ramach jednego zespołu musi być co najmniej jedna osoba pełnoletnia oraz jedna niepełnoletnia;  w przypadku wątpliwości co do pełnoletności organizator może wymagać potwierdzenia pełnoletności stosownym dokumentem: legitymacja szkolna (aktualna, podbita), dowód osobisty, paszport lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający jednoznacznie pełnoletność
   2. SENIOR – w ramach tej kategori zgłaszają się osoby które ukończyły 18 rok życia co najmniej z dniem 5.9.2021
9. Osoby poniżej osiemnastego roku życia muszą się zgłaszać z opiekunem prawnym/rodzicem.
10. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – uczestnicy gry, biorąc w niej udział, wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych (w tym wykorzystanie zdjęć i filmów z gry). Administratorem danych jest Stowarzyszenie FIBER. Dane (imię, nazwisko) wykorzystywane są w celu organizacji gry. Istnieje możliwość wycofania zgody, przesyłając informację drogą elektroniczną za pomocą poczty elektronicznej i wysłania e-maila na adres fiber.nowogrod@gmail.com
11. Zasady gry są określone przez organizatorów każdorazowo przed grą. Szczegóły są dostępne u Organizatorów. Organizator zastrzega sobie prawo do nie ujawniania części informacji na temat gry do jej rozpoczęcia – celem przeprowadzenia jej na równych zasadach dla wszystkich uczestników.
12. Zgłaszając się do Gry, uczestnik akceptuje ten Regulamin.
13. W ramach GRY jej uczestnicy wykonują zadania umieszczone w skrytkach na terenie miast lub punktów, których lokalizację Organizator przedstawi w postaci opisu trasy oraz informacji w postaci Karty TRASY, które będą dostępne w następujących miejscach:
    1. Dom Kultury w Nowogrodzie Bobrzańskim przy ulicy Pocztowej 7  na piętrze przy drzwiach biblioteki publicznej
    2. Urząd Miejski w Nowogrodzie Bobrzańskim przy ulicy Słowackiego 10
14. Przewiduje się 4 trasy które będą do wykonania w następujących terminach:
    1. TRASA 1 – OD 27.7.2021 DO 1.8.2021 WŁĄCZNIE (DO GODZINY 20:00)
    2. TRASA 2 – OD 3.8.2021 DO 8.8.2021 WŁĄCZNIE (DO GODZINY 20:00)
    3. TRASA 3 – OD 10.8.2021 DO 15.8.2021 WŁĄCZNIE (DO GODZINY 20:00)
    4. TRASA 4 – OD 17.8.2021 DO 22.8.2021 WŁĄCZNIE (DO GODZINY 20:00)
15. Każde zdjęcie z trasy należy wykonać w trakcie wycieczki rowerowej w składzie co najmniej 2 członków zespołu.
16. W trakcie GRY należy stosować się do obowiązujących przepisów w szczególności do: przepisów ruchu drogowego, czy też obowiązującego reżimu sanitarnego.
17. W ramach każdej trasy każdy zespół ma obowiązek:
    a) wykonać zdjęcie pod tablicą z nazwą wioski lub w wybranym charakterystycznym miejscu – każde zdjęcie 1 pkt w konkurencji za każde zdjęcie;

1. b) odnaleźć skrytki (plastikowe pudełka) w których będą umieszczone zadania – liczba punktów za zadania będzie widoczna na karcie z zadaniem.

1. W przypadku jeśli skrytki bądź same zadania będą niszczone lub zabierane przez osoby postronne Organizator zastrzega sobie zmianę formy przekazywania zadań: zadania będą wydawane z Kartą Trasy w wyznaczonych punktach określonych w punkcie 12.
2. Karty rozwiązanych zadań należy dostarczyć w następujące miejsca:
   1. Urząd Miejski w Nowogrodzie Bobrzańskim przy ulicy Słowackiego 11 w Nowogrodzie Bobrzańskim
   2. Biblioteka Publiczna w Nowogrodzie Bobrzańskim przy ulicy Pocztowej 7
   3. osobiście do jednego z członków komisji konkursowej określonych w punkcie 3 tegoż regulaminu
3. Karty rozwiązanych zadań należy dostarczać w następujących terminach:
   1. zadania z trasy 1 – 2.8.2021
   2. zadania z trasy 2 – 9.8.2021
   3. zadania z trasy 3 – 16.8.2021
   4. zadania z trasy 4 – 23.8.2021
4. Zdjęcia i filmy z gry mogą być wykorzystane do celów promocji działania STOWARZYSZENIA FIBER oraz samej gry, a uczestnictwo w grze jest równoznaczne z wyrażeniem na to zgody.
5.  Z chwilą przystąpienia do uczestnictwa w grze osoby pełnoletnie  i opiekunowie prawni osób niepełnoletnich wyrażają zgodę na fotografowanie ich  oraz ich dzieci  oraz zgodę na wykorzystanie bez odrębnego wynagrodzenia wizerunków dzieci w materiałach STOWARZYSZENIA FIBER, w warunkach zapewniających poszanowanie godności.
6. Stowarzyszenie FIBER oraz organizatorzy gry nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki w trakcie gry.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie pełnoletnich uczestników gry oraz następstwa z niego wynikające, w tym chwilowy lub stały uszczerbek na zdrowiu i wypadki śmiertelne.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe powstałe w trakcie gry.
9. Wszystkie osoby niepełnoletnie muszą mieć przy sobie opiekuna, który odpowiada za ich bezpieczeństwo w trakcie gry.
10. Gra to wydarzenie o charakterze rozrywkowym, jest ona tworzona z myślą o dobrej zabawie – prosimy o tym pamiętać w trakcie wydarzenia oraz poszanowanie zasad dobrego współzawodnictwa przez między innymi:
    1. nie niszczenie, zabieranie, czy zmienianie położenia pudełek lub kartek w miejscach innych niż tych które wybierze i opisze Organizator
    2. otwieranie pudełek z zadaniami w kategorii w której bierzemy udział (dorośli z kategorii SENIOR nie zaglądają do pudełek z zadaniami z kategorii JUNIOR)
11. Jeśli regulamin poszczególnej gry nie stanowi inaczej – aby ukończyć grę nie trzeba być obecnym na wszystkich jej punktach. Termin oraz kolejność wykonywania zadań jest dowolne, ale nie można przekraczać terminów określonych przez Organizatora w tym regulaminie.
12. Warunkiem poprawnego wykonania zadań i otrzymania punktów jest:
    1. przesłanie zdjęć z określonych punktów na karcie trasy wraz z innymi uczestnikami rajdu
    2. na wykonywanych zdjęciach muszą się znaleźć przynajmniej 2 osoby
    3. organizator może nie zaliczyć zadania jeśli zdjęcia nie będą przesłane w określonych przez organizatora terminach
    4. zdjęcia, relacje, zapisy tras należy umieszczać na profilu społecznościowym FACEBOOK w określonej grupie jako post w którym należy napisać numeru trasy jakiej ten post dotyczy.
    5. raz utworzony post grupy jest sprawdzany przez organizatora tylko raz; punktacja za określone zadanie będzie umieszczona w komentarzu posta z wykonanym zadaniem.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu GRY i podziału nagród.

Ocena poszczególnych drużyn przez punktowych gry nie podlega negocjacjom. Od wyników gry ogłoszonych na mecie gry nie podlega uczestnikom odwołanie, są one ostateczne. Ewentualne skargi prosimy zgłaszać mailowo na adres: fiber.nowogrod@gmail.com, zostaną rozpatrzone niezwłocznie. Ich rozpatrzenie nie wpłynie jednak na końcowe wyniki gry, ale z pewnością będzie potraktowane jako wskazówka na przyszłe lata w organizacji tego typu imprez.